재고 추적

이 화면이 하는 일

RESELLDECK의 소싱 화면(2-1 · 2-2)에서 찾은 결과는 엑셀 파일로 저장됩니다. 재고 추적은 그 엑셀을 다시 올려, 엑셀에 적힌 상품이 지금도 구매처에 있는지 확인하는 화면입니다. 「구매처」는 무신사, 쿠팡처럼 상품을 사 오는 마켓입니다. 「재고」는 그 상품의 그 사이즈가 몇 개 남았는지, 또는 있는지 없는지를 말합니다.

프로그램이 엑셀에 적힌 구매링크를 하나씩 다시 열어 지금 재고를 읽고, 엑셀에 적혀 있던 재고와 견줍니다. 품절이 됐거나 재고 수가 달라진 줄은 색으로 표시되고 표의 위쪽에 모입니다.

가격은 다시 보지 않습니다. 이 화면은 지금 재고만 확인합니다(화면 맨 위 글: 「지금 재고만 확인합니다」). 구매처의 가격이 달라졌는지는 알려 주지 않습니다.

엑셀의 한 줄이 무엇인지

엑셀의 한 줄은 구매처 상품 하나의 사이즈(옵션) 하나입니다. 같은 상품의 사이즈가 여러 줄이면, 프로그램은 그 상품을 한 번만 열고 읽은 재고로 그 줄들을 한꺼번에 채웁니다. 이 화면의 표도 엑셀과 같은 한 줄입니다.

이 쪽의 그림에 나오는 상품, 파일 이름, 수, 시각은 설명을 위한 견본입니다. 실제 화면에는 내 엑셀의 값이 나옵니다.

이럴 때 씁니다

• 소싱에서 뽑아 둔 엑셀의 상품이 지금도 구매처에 재고가 있는지 보고 싶을 때
• 엑셀의 상품 가운데 품절이 됐거나 판매가 끝난 것을 가려내고 싶을 때
• 재고가 줄거나 늘어나는지를 일정한 간격으로 계속 지켜보고 싶을 때(반복 확인)

확인한 결과는 색이 칠해진 엑셀로 내려받을 수 있습니다.

어떤 엑셀을 올리나

재고 추적에는 RESELLDECK이 뽑은 엑셀을 고치지 않고 그대로 올립니다. 소싱 화면에서 [엑셀로 내려받기] 로 저장했거나, 추출이 끝나서 저절로 저장된 파일입니다. 저장 위치를 바꾸지 않았다면 내 컴퓨터의 「다운로드」 폴더에 있습니다. 엑셀을 만드는 방법은 판매처 먼저 찾기(2-1)와 구매처 먼저 찾기(2-2), 칸의 뜻은 결과 · 엑셀 읽는 법에 있습니다.

프로그램이 읽는 칸

프로그램은 엑셀 맨 윗줄의 칸 이름으로 필요한 칸을 찾습니다. 몇 번째 칸인지는 상관없습니다. 칸 이름은 두 줄로 적혀 있습니다(예: 「구매처:」 아래 줄에 「구매링크」).

엑셀 안의 시트

RESELLDECK이 뽑은 엑셀에는 시트가 여러 장 있습니다. 「소싱데이터(선별데이터)」는 내가 정한 조건에 든 줄만 모은 시트이고, 「소싱데이터(전체데이터)」는 찾은 것을 모두 모은 시트입니다. 재고 추적은 한 번에 시트 하나를 봅니다. 어느 시트를 볼지는 올린 뒤 「볼 시트」에서 고릅니다.

순서대로

엑셀을 올리고 한 번 확인해 보는 순서입니다. 되풀이해서 확인하는 방법은 아래 「반복 확인」에 있습니다.

1. 왼쪽 메뉴에서 「재고 추적」을 누릅니다

   메뉴 아래쪽의 「관리」 묶음에 있습니다. 번호는 붙어 있지 않고, 이름 아래에 「추출 엑셀 올리기 → 품절 · 재고 변동」이라고 적혀 있습니다.

   

2. [엑셀 고르기] 를 눌러 엑셀을 올립니다

   「1. 엑셀 올리기」 칸의 왼쪽 끝에 있는 버튼입니다. 누르면 윈도우의 파일 고르는 창이 열립니다. 창 이름은 「추출한 엑셀 올리기」이고 엑셀 파일(.xlsx, .xlsm)만 보입니다. 프로그램을 켠 뒤 처음에는 「다운로드」 폴더가 열리고, 한 번 올린 뒤에는 그 파일이 있던 폴더가 열립니다. 올릴 파일을 골라 여십시오.

   파일 고르는 창 대신, 엑셀 파일을 이 화면에 끌어다 놓아도 됩니다. 재고를 확인하는 중에는 받지 않습니다.

   

3. 올라간 엑셀과 안내 줄을 봅니다

   읽는 데 성공하면 세 가지가 바뀝니다. 안내 글 자리에 파일 이름이 나오고, 「볼 시트」 칸에 시트 이름과 줄 수가 나오며, 칸 아래에 초록 글씨 한 줄이 생깁니다. 아래 「3. 결과」 표에는 엑셀의 줄이 모두 「확인 전」으로 올라옵니다.

   

   초록 글씨의 말	뜻
   ○줄	이 시트에서 읽은 줄 수입니다.
   상품 ○개	다시 열어 볼 구매처 상품의 수입니다. 같은 상품의 사이즈 줄들은 한 번만 엽니다.
   구매처 ○곳	그 상품들이 들어 있는 구매처의 수입니다.
   한 바퀴 약 ○분	전부 한 번 확인하는 데 걸릴 어림 시간입니다. 구매처 여러 곳은 나란히 확인하고, 한 구매처 안에서는 상품을 하나씩 확인합니다. 그래서 상품이 가장 많은 구매처가 걸리는 시간이 전체 시간입니다.
   사이즈가 없는 줄 ○개는 뺐습니다	「구매처: 사이즈(옵션)」 칸이 「—」이거나 비어 있는 줄은 볼 재고가 없어서 뺀 것입니다. 이 말은 그런 줄이 있을 때만 나옵니다.
   추적 번호가 없는 옛 엑셀 — 상품명이 같은지 확인하며 엽니다	「참고: 추적 번호」 칸이 없는 엑셀입니다. 읽기는 하지만, 구매처가 알려 주는 상품명이 엑셀의 상품명과 같을 때만 그 재고를 씁니다. 새로 추출한 엑셀에는 이 칸이 들어 있습니다.

   

4. 시트가 둘 이상이면 「볼 시트」를 고릅니다

   「볼 시트」 칸을 누르면 엑셀 안의 시트가 이름과 줄 수로 나옵니다(예: 「소싱데이터(전체데이터) (13줄)」). 하나를 고르면 그 시트의 줄로 표와 안내 줄이 바뀝니다. 올릴 때는 이름에 「선별」이 든 시트에 줄이 있으면 그 시트가, 아니면 줄이 있는 첫 시트가 먼저 골라져 있습니다.

   

   시트를 바꾸면 그 시트의 줄이 새로 올라오고 전의 확인 결과는 지워집니다. 확인 중이거나 반복 확인을 기다리는 동안에는 시트를 바꿀 수 없습니다.

5. [한 번 확인] 을 누릅니다

   「2. 재고 확인」 칸의 파란 버튼입니다. 엑셀을 올리기 전에는 흐리게 꺼져 있다가, 올리고 나면 눌립니다. 누르면 구매처를 열어 재고를 읽기 시작합니다. 한 바퀴 돌고 나면 저절로 멈춥니다.

   

   확인이 도는 동안 화면에 보이는 것은 아래 「확인이 도는 동안」에 있습니다.

6. 끝나면 결과를 읽습니다

   확인이 끝나면 「2. 재고 확인」 칸에 「확인 끝 · …」으로 시작하는 한 줄이 나오고, 표에는 변한 줄이 위로 올라와 색이 칠해져 있습니다. 색과 말을 읽는 법은 아래 「끝난 뒤 읽는 법」에 있습니다.

7. 필요하면 [엑셀로 내려받기] 를 누릅니다

   「3. 결과」 칸의 오른쪽 위 버튼입니다. 올린 엑셀에 확인 결과를 덧붙이고 색을 칠한 새 파일을 만들어 줍니다. 자세한 내용은 아래 「결과를 엑셀로 내려받기」에 있습니다.

확인이 도는 동안

[한 번 확인] 이나 [반복 확인 시작] 을 누르면 프로그램이 구매처를 하나씩 열면서 재고를 읽습니다. 구매처 여러 곳은 나란히 확인하고, 한 구매처 안에서는 상품 사이에 잠깐씩 쉬며 하나씩 확인합니다. 구매처가 접속을 막지 않게 하려는 것입니다.

상품 하나를 열기 시작하면 그 상품의 줄들이 「확인 중」으로 바뀌어 표 맨 위로 올라옵니다. 읽기가 끝나면 줄의 상태가 정해지고 제자리로 옮겨 갑니다.

다른 화면에 있을 때

확인이 도는 중에 다른 메뉴로 가면, 왼쪽 메뉴의 「재고 추적」 이름 아래에 모래시계 표시와 함께 「재고 추적 도는 중 — 나가도 계속됩니다」가 보입니다. 이 글은 메뉴 칸이 좁아 끝이 잘려 보일 수 있습니다.

멈추려면

[멈추기] 를 누르면 지금 열고 있던 상품까지만 읽고 멈춥니다. 아직 열지 않은 상품의 줄은 「확인 전」으로 남습니다.

끝난 뒤 읽는 법

확인이 끝나면 세 곳을 봅니다. 「2. 재고 확인」 칸의 한 줄 안내, 「3. 결과」 칸 위쪽의 색 띠, 그리고 아래 표입니다.

한 줄 안내 읽기

색 띠 읽기

「3. 결과」 칸 위쪽의 가로 띠는 전체 줄이 어떤 상태로 얼마나 되는지를 보여 줍니다. 상태마다 색이 정해져 있고, 띠 아래 이름표에 상태 이름과 줄 수와 비율이 적혀 있습니다. 줄이 하나도 없는 상태는 이름표가 흐리게 나옵니다. 급한 상태가 왼쪽에 옵니다.

표 읽기

표의 줄은 색과 순서로 읽습니다.

• 빨강은 재고가 나빠진 줄(품절 · 판매 종료 · 옵션 없음 · 감소), 파랑은 재고가 좋아진 줄(재입고 · 증가)입니다. 변하지 않은 줄과 확인하지 못한 줄은 색 없이 회색 글씨입니다.
• 변한 줄은 줄 바탕에 색이 깔리고, 「상태」 「지금 재고」 「변동」 칸의 글씨가 굵습니다.
• 줄의 순서는 확인 중인 줄, 방금 변한 줄, 급한 상태(품절 → 판매 종료 → 옵션 없음 → 감소 → 재입고 → 증가 → 확인 불가 → 변동 없음), 엑셀 순서입니다.

이 그림에서는 「메모」 칸이 보이지 않습니다. 창이 좁으면 표는 덜 중요한 칸부터 숨기는데, 「메모」 칸이 가장 먼저 숨습니다. 확인하지 못한 까닭이 「메모」 칸에 적혀 있으니, 그 까닭을 읽으려면 창을 넓히거나 전체 화면으로 키우십시오.

줄 오른쪽 끝의 [바로가기 ↗] 를 누르면 그 구매처 상품 페이지가 인터넷 창에서 열립니다. 표의 숫자가 이상할 때 구매처에서 직접 확인할 수 있습니다.

한 줄의 상태가 정해지는 길

프로그램은 줄마다 다음 순서로 상태를 정합니다.

줄이 많을 때는 「변한 것만 보기」가 편합니다. 아래에서 설명합니다.

변한 것만 보기

「3. 결과」 칸 오른쪽 위의 「변한 것만 보기」 칸을 켜면 표에서 「변동 없음」과 「확인 전」 줄이 빠집니다. 변한 줄과 확인 불가 줄, 확인 중인 줄은 남습니다. 칸을 끄면 전체 줄이 다시 나옵니다. 이 칸은 화면의 표만 바꾸고, 엑셀로 내려받을 때의 줄에는 영향이 없습니다.

반복 확인

[한 번 확인] 이 한 바퀴만 돌고 멈추는 것과 달리, [반복 확인 시작] 은 정한 간격마다 되풀이해서 확인합니다. 재고가 오르내리는 것을 계속 지켜볼 때 씁니다.

간격을 고릅니다

[반복 확인 시작] 옆의 칸에서 간격을 고릅니다. 「10분마다」, 「30분마다」, 「1시간마다」, 「3시간마다」 가운데 하나입니다. 처음에는 「30분마다」가 골라져 있습니다. 시작하기 전에 고르십시오. 도는 중이거나 기다리는 중에는 바꿀 수 없습니다.

한 바퀴 돌고 난 뒤 기다리는 동안

기다리는 동안에는 [한 번 확인] · [반복 확인 시작] · 간격 칸 · 볼 시트가 꺼져 있고 [멈추기] 만 눌립니다. [엑셀 고르기] 와 [엑셀로 내려받기] 는 누를 수 있습니다. 단, 새 엑셀을 올리면 반복 확인이 멈춥니다.

두 번째 바퀴부터 「방금 변함」

반복 확인에서는 직전 확인과 달라진 줄을 따로 알려 줍니다. 그런 줄은 「방금」 칸에 「방금 변함」이 표시되고 표 맨 위로 올라옵니다. 안내 줄에는 「방금 변한 줄 ○개」가 나옵니다. 「상태」 색은 엑셀 재고와 견준 결과이고, 「방금 변함」은 직전 확인과 견준 결과입니다. 두 가지는 따로 읽습니다.

멈추려면

기다리는 중에 [멈추기] 를 누르면 「반복 확인을 멈췄습니다」가 나오고 다음 확인 예약이 사라집니다. 바퀴가 도는 중에 누르면 위 「멈추려면」과 같습니다.

반복 확인 중에는 추출을 시작할 수 없습니다

소싱 화면의 추출과 재고 추적은 같은 구매처를 동시에 부르지 않도록 서로 막습니다. 반복 확인이 켜져 있는 동안에는 기다리는 중에도 판매처 먼저 찾기(2-1)와 구매처 먼저 찾기(2-2)의 [추출 시작] 이 막히고, 아래 창이 뜹니다. 재고 추적으로 돌아와 [멈추기] 를 누른 뒤에 추출을 시작하십시오. (품번별 가격정보 추출(2-3)은 구매처를 쓰지 않아서 막지 않습니다.)

프로그램을 끄면 반복 확인도 멈춥니다. 반복 확인은 RESELLDECK이 켜져 있는 동안에만 도는 기능이고, 정해 둔 시각에 알아서 실행되는 예약 기능이 아닙니다. 다시 켜면 엑셀을 올려 처음부터 시작하십시오.

결과를 엑셀로 내려받기

[엑셀로 내려받기] 는 올린 엑셀 그대로에 확인 결과를 덧붙이고 색을 칠한 새 파일을 만듭니다. 올린 원래 파일은 건드리지 않습니다. 확인을 한 번이라도 마친 줄이 있고 확인이 도는 중이 아니면 눌립니다. 반복 확인의 기다리는 중에도 누를 수 있고, 멈춘 뒤에도 누를 수 있습니다.

1. [엑셀로 내려받기] 를 누릅니다

   윈도우의 저장 창이 열립니다. 창 이름은 「재고 추적 결과 저장」입니다. 파일 이름은 「올린 엑셀 이름_재고추적_날짜_시각.xlsx」로 정해져 있고, 폴더는 올린 엑셀이 있던 곳입니다. 이름과 폴더를 바꿀 수 있습니다. 저장 창에서 [취소] 를 누르면 아무 일도 일어나지 않습니다.

2. 저장하는 동안 기다립니다

   「3. 결과」 칸 아래에 「엑셀을 쓰는 중 — 사진이 많으면 몇 초 걸립니다」가 나옵니다. 그동안 [엑셀로 내려받기] 는 꺼져 있습니다.

3. 「엑셀로 저장했습니다」 알림에서 [폴더 열기] 나 [닫기] 를 누릅니다

   저장이 끝나면 알림 창이 뜹니다. 창의 굵은 첫 줄은 저장된 파일의 전체 경로입니다. [폴더 열기] 를 누르면 그 파일이 있는 폴더가 열리고, [닫기] 를 누르면 창만 닫힙니다.

   

   

엑셀에 덧붙는 것

엑셀을 열면 고른 시트의 오른쪽 끝에 다섯 칸이 덧붙어 있습니다. 올린 엑셀의 사진 · 틀 고정 · 칸 폭은 그대로이고, 다른 시트도 그대로 들어 있습니다. 숫자로 적힌 재고는 엑셀의 숫자 칸이라 정렬과 필터가 됩니다.

변한 줄은 줄 전체에 색이 칠해집니다. 화면과 같은 뜻의 색입니다.

「색칠한 줄 ○개」에는 확인 불가의 회색 줄도 들어갑니다. 변한 줄의 「지금 재고」 · 「변동」 · 「상태」 칸은 글씨도 굵은 빨강이나 파랑입니다.

기준(「엑셀 재고」)은 늘 올린 엑셀의 「구매처: 재고」 칸입니다. 내려받은 결과 엑셀을 다시 올려도 읽히고, 다시 확인한 뒤 내려받으면 덧붙은 다섯 칸을 새 값으로 덮어씁니다(칸이 늘어나지 않습니다).

칸과 버튼

화면은 위에서부터 「1. 엑셀 올리기」 「2. 재고 확인」 「3. 결과」 세 칸입니다. 화면 맨 위의 이름 아래에는 「추출한 엑셀을 그대로 올리면 구매처를 다시 열어 지금 재고만 확인합니다 — 품절 · 재고 변동이 생긴 줄은 색으로 보입니다」라고 적혀 있습니다.

버튼과 칸

「2. 재고 확인」 칸 아래와 「3. 결과」 칸 아래에는 안내 줄이 나옵니다. 안내 줄은 할 말이 있을 때만 나타나고, 없으면 자리도 비어 있습니다. 노란 글씨는 눈여겨볼 일(변한 줄이 있음 · 막힘), 초록 글씨는 잘 끝났다는 뜻입니다.

「3. 결과」 칸의 표

상태

안내 줄의 「재고가 변한 줄」은 이 가운데 품절 · 판매 종료 · 옵션 없음 · 감소 · 재입고 · 증가를 센 수입니다.

이 화면이 알 수 없는 것

재고 추적은 확인한 그 순간의 재고를 엑셀에 적힌 재고와 견줍니다. 아래는 이 화면이 알 수 없는 것들입니다. 표에 「변동 없음」으로 나와도 이런 변화는 있을 수 있습니다.

자주 막히는 곳

화면에 나오는 안내 글을 그대로 적었습니다. 글 속의 ○○는 상황에 따라 바뀌는 말입니다.

엑셀을 올릴 때

확인을 시작할 때

확인한 결과에서

엑셀로 내려받을 때

그 밖에